很多人往往只是开会,而不重视会议纪要。实际上会议纪要非常重要,会议的*高负责人必须亲自修改会议记录,把自己希望形成的会议结论以及后续需要展开的行动予以书面明确,形成会议纪要。很多人忽视了这一点,导致会议的结果没有得到明确更没有予以落实。
**会议有三个要诀:
1.人要少而精。
会议的议题一定要提前通知,并且提前发出相应的资料,当然会议的参会者一定要少而精,可参加可不参加的人不要让参加。而且,很多意见不适合在大范围讨论,既不利于保密也不利于表达,至少我如果认为自己是在对牛弹琴一定会闭嘴的。
2.会议要有主持。
进程中主持人要发挥引导、组织、裁判等作用,引导大家紧紧围绕会议要解决的问题展开讨论并得出结论。要想会议有成果,会议的主持人必须时刻盯着会议议题,引导每个人都发表意见,同时提炼总结和引导大家得出结论……
3.**亲自审定会议纪要。
一个**会议的**结果就是一份**的会议纪要,会议记录和会议纪要还不**一样,前者是对会议内容的记录,后者是对会议记录的提炼和总结,阐述的是会议得出的结论及后续行动计划。
请记住:会议的**目的是形成会议纪要,会后会议的*高负责人必须**时间亲自审定会议记录,对会议记录进行修改、总结、提炼、补充,形成会议纪要。
管理者常常抱怨下属执行自己的指令不到位,困惑该如何改进。执行不到位的确是管理上的老大难问题,究其原因,无外乎两个方面:下属的原因以及上级的原因。
但按照我“寄希望于自己”的理念,我认为解决执行力问题*先应从上级身上找原因。
作为上级,至少三个方面会直接影响执行力:
1.指令是否足够清晰。
一个清晰指令应包括时间、地点、人物、事件,规定什么人负责,做什么事,在什么样的时间应达成什么样的结果。
前一段我看到一篇很好的文章,转发给T300干部群,要求写读后感,我还特意标注截止日期、字数及读后感应包含一个自己工作中的具体事例。但还有相当一部分人没**执行到位。绝大多数人在交稿时间、字数上都达标,但具体事例很多人没写、少数人列举不贴切、不深入,结合事例多数人谈体会方面不深入。
所以,如果我只是要求每人写一篇读后感(指令不到位),交回来的将会是怎样的五花八门……
2.下属是否可以胜任。
在我看来把任务交给不胜任的下属,本身就是非常大的失职,甚至是渎职,危害非常*大。
3.指令下达之后的管控。
拉卡拉执行四步法要求“设目标、控进度、抓考评、理规范”,“控进度”要管一层看两层,不但要关注下属的动态,还要了解下属的下属进度,并且要通过周报等方式来**执行力。
管理是一门实践科学,想到只是开始,做到才是目的,做到的前提是想到,做到的基础是执行力,只有指令清晰,才可能执行得力。